Lors de votre utilisation la solution logicielle My Job Glasses (« l’Outil de Mentoring Interne ») des données à caractère personnel vous concernant sont collectées.

1. Objet de la présente politique de confidentialité et identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement est le client des services de l’Outil de Mentoring Interne (ci-après le « Responsable de traitement »).

Notre société, My Job Glasses, SAS immatriculée au RCS de Paris sous le n°817 465 552, dont le siège social est 128 rue de la Boétie - 75008 PARIS (ci-après « My Job Glasses »), intervient sur ce traitement en qualité de sous-traitant du Responsable de traitement, c’est-à-dire que nous traitons vos données en son nom, pour son compte et selon ses instructions.

Le but de cette politique de confidentialité est de vous fournir un premier niveau d’information sur les modalités selon lesquelles sont traitées ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

Cette information a vocation à être complétée par un document d’information (charte, politique de confidentialité ou tout autre document) que le Responsable de traitement mettra à votre disposition (ci-après « le Document d’information du Responsable de traitement »). En cas de contradiction, les dispositions du Document d’information du Responsable de traitement primeront sur la présente politique de confidentialité.

2. Description des services

L’Outil de Mentoring Interne de My Job Glasses permet au Responsable de traitement de mettre en œuvre un ou plusieurs programmes de mentorat à destination d’utilisateurs (les « Utilisateurs »), au moyen desquels certains d’entre eux (les « Mentors Internes ») pourront conseiller et accompagner d’autres Utilisateurs (les « Mentees Internes ») dans le cadre de leur développement professionnel.

3. Description des traitements de données personnelles

Le responsable de traitement détermine la ou les finalités pour lesquelles les données sont traitées ainsi que la base légale, en fonction de la finalité pour laquelle il utilise la Solution.

Finalités du traitement de données à caractère personnel	Mise à disposition de l’Outil de Mentoring Interne
Nature des opérations de traitement	Collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, diffusion, effacement.
Type de données à caractère personnel traitées	Données d’identification Données relatives à la vie professionnelle Données relatives à l’activité sur l’Outil de Mentoring Interne
Catégories de personnes concernées	Utilisateurs de l’Outil de Mentoring Interne (Mentors Internes et Mentees Internes)
Durée du traitement	Durée du Contrat

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Sans préjudice des autres destinataires auxquels le Responsable de traitement est susceptible de transmettre vos données personnelles, nous les transmettons de notre côté accès à :

• Notre personnel ;

• Nos propres sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire de traitement des erreurs ;

• Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

5. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Outscale 3DS, situés dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

• soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;

• soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.

• soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

• Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.

• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.

• Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD

• Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.

• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD

• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)

• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

• Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

• Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

• Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant au Responsable de Traitement, aux coordonnées mentionnées dans le Document d’information du Responsable de traitement.

7. Quels cookies utilisons-nous ?

Nous n’utilisons que des cookies techniques et fonctionnels, nécessaires au bon fonctionnement l’Outil de Mentoring Interne. Ils sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions.

8. Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : gdpr@myjobglasses.com

Adresse de contact : 128 rue de la Boétie 75008 Paris

9. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

Entrée en vigueur : 1er janvier 2022